Milan Fries Advisory - Vorsprung durch Information

Datenschutzerklärung für EU- und schweizer Bürger – Milan Fries Advisory d.o.o.

Stand: 24.04.2026

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Milan Fries Advisory d.o.o.
Bulevar Vojvode Stepe Stepanovića 181C
78000 Banja Luka, Bosnien und Herzegowina
E-Mail: mfries@milanfries.com
Telefon: +387 (0)65 326 148
Vertreten durch den Geschäftsführer: Milan Fries

2. Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO)

Die Benennung eines EU-Vertreters nach Art. 27 DSGVO ist derzeit in Vorbereitung und wird innerhalb der nächsten 30 Tage nachgeholt. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns (Kontakt in Punkt 1). Hinweis: Diese Regelung wird aktualisiert, sobald der Vertreter bestellt ist.

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen innerhalb der Europäischen Union gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO.

4. Art und Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftstätigkeit

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Fällen:

• Aktive Kontaktaufnahme über LinkedIn
• Kommunikation über LinkedIn, E-Mail oder Telefon
• Terminvereinbarung und Durchführung von Beratungsgesprächen
• Abschluss und Durchführung von Verträgen

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name
• Position im Unternehmen
• Unternehmenszugehörigkeit
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte
• Vertragsdaten

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Geschäftsanbahnung
• Durchführung von Beratungsleistungen
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden t

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftstätigkeit und Kommunikation)

6. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn wir Sie über LinkedIn kontaktieren oder Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Kommunikation und Geschäftsanbahnung.

Die Kommunikation kann erfolgen über:

• LinkedIn
• E-Mail
• Telefon

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Terminvereinbarung über Calendly

Zur Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst: Calendly LLC, USA.

Wenn Sie über einen Button („Termin vereinbaren“) einen Termin buchen, werden Sie auf eine externe Seite von Calendly weitergeleitet. Dort werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. zusätzliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation von Terminen. Die Datenverarbeitung durch Calendly erfolgt erst nach dem aktiven Aufruf der externen Calendly-Seite. Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Durchführung von Online-Meetings über Microsoft Teams

Zur Durchführung von Beratungsgesprächen nutzen wir Microsoft Teams. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name bzw. Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Datum und Dauer des Meetings
• technische Verbindungsdaten
• Audio- und Videodaten
• Chat-Inhalte
• ggf. übermittelte Dateien

Solche Daten fallen typischerweise bei Online-Meetings an und umfassen auch sogenannte Meeting-Metadaten und Kommunikationsinhalte. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Beratungsgesprächen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Hinweise:

• Die Teilnahme an Online-Meetings ist freiwillig
• Alternativ kann Kommunikation auch telefonisch erfolgen
• Eine Aufzeichnung von Meetings erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmer per Chat oder E-Mail.

Microsoft Teams ist ein Dienst der Microsoft Corporation. Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern (insbesondere USA) kommen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

9. Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Diese Daten sind erforderlich zur:

• technischen Bereitstellung der Website
• Systemsicherheit
• Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

10. Hosting

Unsere Website wird gehostet durch:

Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789, USA

Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Cookies

Unsere Website verwendet keine einwilligungspflichtigen Tracking- oder Marketing-Cookies.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Funktionen eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist:

• Hosting-Anbieter (Vercel)
• Calendly (Terminorganisation)
• Microsoft (Kommunikation über Teams)
• ggf. Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

13. Drittlandübermittlungen

Es kann zu Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen, insbesondere in die USA (Hosting durch Vercel, Terminbuchung durch Calendly, Online-Meetings durch Microsoft Teams).

Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO. Für Vercel, Calendly und Microsoft wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie durch abgeschlossene Standardvertragsklauseln (SCCs) gewährleistet.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

17. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

18. Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzrechts (DSG)

Soweit personenbezogene Daten von Personen in der Schweiz verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).

Das DSG schützt – ebenso wie die DSGVO – die Persönlichkeit und die Grundrechte natürlicher Personen bei der Bearbeitung personenbezogener Daten.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit
• Treu und Glauben
• Zweckbindung
• Verhältnismäßigkeit
• Datensicherheit

Eine gesonderte Vertretung in der Schweiz ist derzeit nicht erforderlich, da keine umfangreiche oder risikobehaftete Datenbearbeitung im Sinne des DSG erfolgt.